Conditions of participation

General terms

These conditions of participation are valid for registration and participation at Europäisches Musikinstitut Wien / European Music Institute Vienna.

By sending the registration the participant agrees with these conditions of participation and abides by them.

All courses are open to both active participants and to auditors. Students who are not admitted by the teacher as active participants, due to a lack of adequate prior training, may attend the course as auditors. In such a case, the difference between the tuition fees for active and passive participation will be reimbursed.

The number of active participants is limited. Registrations will be considered according to the date of reception. Active participants will only be accepted for the entire duration of a course. Registration of a participant-under-age has to be made by his parent or legal guardian.

Should the minimum of valid applications for a course / workshop not have been reached by the application deadline, the administration reserves the right to shorten the course (intensive course), although this measure will not reduce the lesson units per participant, to hold the course / workshop at EMIV Online Academy or to cancel the course / workshop.

The administration reserves the right, should an instructor be prevented from attending, to provide a comparable substitute at its own discretion or to cancel the course. Should the course(s) be completely cancelled, all paid fees will be reimbursed to the participants. No other claims will be recognised.

EMIV – Online

The courses are generally held in the form of presence classes. If, for whatever reason, presence classes are not possible in general or individual cases, the individual course or the Summer Academy as a whole will be held online at EMIV_Online Academy.

Reasons for this change could be, for example:

  • A participant or a professor cannot be physically present.
  • The course location would be closed due to a Covid-19-comparable situation.

The decision as to whether an individual course or the Summer Academy in general will take place as an online course is made by the direction of the European Music Institute Vienna. Information about this must be given in written form and in such a way that the individual course participant will be notified in due time.

In case of circumstances beyond the control of European Music Institute make it impossible to hold classroom courses (i.e. force majeure), European Music Institute Vienna is entitled until the day of the actual start of the course to convert individual courses or the entire Summer Academy from classroom teaching to online teaching.

In the case of the converting of classroom to online lessons, the European Institute of Music Vienna is generally not liable for any costs incurred by the participants, i.e. when cancelling tickets for travel to and from the course or accommodation etc. already booked.

Registration deadline

June 01 of each year, late registration upon availability.


Master courses: a minimum of 180 minutes of individual lesson per active participant is guaranteed. Workshops: please refer to the individual course description.

The disposition of lessons and the schedule falls to be determined by the instructor of the respective course. If a student does not show up to his scheduled lesson, he/her loses the guaranteed time. Passive participants may receive one unit of individual lesson with the course instructor’s permission (price upon request). Students may audit all courses in the curriculum.

Practice Rooms

Practice rooms are free of charge for active participants.


Otto-Wagner-Areal, Baumgartner Höhe 1, 1140 Wien

Final Concert

Every course ends with a public final concert of its best participants.


Each active participant will receive a diploma; each passive participant will receive a certificate.

Rights of utilisation

European Music Institute Vienna and its contractual partners are entitled to produce film-, video-, photo- and audio-recording material about European Music Institute Vienna and its events. Those photos and film-, video- and audio-recording materials, which would only be published within a duration of three (3) minutes, may be published without any restriction regarding time, place or technique and may be recorded on any kind of technical object. It may be duplicated, diffused, rented and broadcasted in radio, television, notably in regard to online and mobile techniques, with any kind of present or future technical procedure. Any commercial utilisation is excluded.

Data Protection

Participants take note that the data stated by him or her will be stored and processed according to the terms of the data protection law. For more information please see to our Data Protection Declaration.

Application and Payment

With the registration the deposit on the course fee is due. All applications and course fee payments must be received by application deadline (generally 01 June, unless stated otherwise in the course description). Early bird payments are fully due until the Early bird deadline 15 March, payments for other special offers as indicated in the offer. Payments must be made in EURO.

Payments can either be made by Paypal/credit card following the instructions on your electronic registration form or be wired (preferred inside EU), in both cases free of charges for the recipient to:Europäisches Musikinstitut Wien, Kandlgasse 5a/1, 1070 Vienna, Austria, with the Erste Bank (IBAN: AT20 2011 1828 8258 7600, BIC: GIBAATWW), including the memo text: Name of student and course professor. (Erste Bank, Landstraßer Hauptstr. 58, A-1030 Wien). Note: All payments must be made free of charge for EMIV; any occuring bank or Paypal transaction fees have to be paid on the 1st course day in cash.

Partial scholarships are available on a limited basis. Please contact the European Music Institute Vienna administration.

Withdrawal from participation

For written cancellations by the day of the application deadline, the course fee will be refunded; an administrative fee of EUR 150 (one hundred and fifty Euros) will, however, be retained. However, in the event of an extension of the registration deadline by EMIV, the date of the registration deadline valid at the time of closing of the registration shall apply. Please always indicate your bank account information in case of cancellation.

For written cancellation after the registration deadline and before the first day of the master class, refund of the course fee minus the non-refundable deposit for proven cases of force majeure (e.g. illness, accident, death in the family) can be secured for all courses except the Opera Studio an additional fee mentioned in the respective course description or it’s application form. The corresponding proof of force majeure must be provided promptly.

In case of later cancellation, the full course fee will be retained. In exceptions, the participant may provide a substitute who will enter into the contract created with the sending of the registration.

In any case, the date of receipt of the written cancellation shall apply.

Participants are recommended to obtain individual travel and health insurance.

Conduct and Misconduct

The participation at every course and/or event of European Music Institute requires appropriate conduct. In case of any misconduct of a participant the organisation reserves the right to exclude this participant from the course/event.

Please note that in such case the course fee is not reimbursed.

Participants under age

The parent or legal guardian who concludes the contract for participation at European Music Institute Vienna on behalf of the participant who is under age, declares his or her agreement with the fact that European Music Institute Vienna cannot assume any responsibility for supervising the participant who is under age. This applies in particular to behaviour immediately before the beginning of the master-class/course or at the end of the master-class/course and outside the rooms where the master-class/course is held. Every registration of a participant who is under age requires a signed declaration by the parent or legal guardian to this effect.

The parent or legal guardian is responsible for damage caused by the participant who is under age. Furthermore, the parent or legal guardian indemnifies European Music Institute Vienna concerning all claims to compensation which are asserted by the participant who is under age.

Choice of Law and Jurisdiction

It is agreed that Austrian law applies for all conflicts resulting from or related to the business relationship under exclusion of norms of international private law and of the UN Convention on Contracts for the international sale of goods. The place of jurisdiction for all conflicts resulting from or related to the business relationship is Vienna, Austria.

Note: The English version of the Terms and Conditions of Participation is a convenience translation. In case of differences between the German and English versions, the German wording shall be decisive.


Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Anmeldung und Teilnahme am Europäischen Musikinstitut Wien. Mit Absenden der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmerin mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden.

Alle Veranstaltungen können als aktiver Teilnehmer oder als Hörer inskribiert werden. Studierende, die mangels adäquater Vorbildung vom Dozenten nicht zur aktiven Teilnahme zugelassen werden, können den Kurs als Hörer besuchen. Die Differenz zwischen der Kursgebühr für aktive und passive Teilnahme wird in diesem Fall rückerstattet. Die Zahl der Teilnehmer ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Einlangens berücksichtigt. Aktive Teilnehmer können nur für die gesamte Kursdauer aufgenommen werden. Eine Anmeldung von minderjährigen Teilnehmer/innen ist von dem Erziehungsberechtigten durchzuführen.

Sollte die jeweilige Mindestanzahl gültiger Anmeldungen für einen Kurs bis zum generellen Anmeldeschluss (01. Juni d.J., sofern nicht in einer Kursbeschreibung ein anderer Termin genannt wird) nicht erreicht sein, so behält sich die Kursleitung das Recht vor, die Anzahl der Kurstage zu verkürzen (Intensivkurs), wobei die Unterrichtseinheiten für jeden Teilnehmer dadurch nicht verringert werden, oder ggf. abzusagen.

Die Kursleitung behält sich vor, im Falle der Verhinderung eines Lehrenden nach eigenem Ermessen einen gleichwertigen Ersatz zu stellen oder den Kurs abzusagen. Nur bei ersatzloser Absage des Kurses erhält der Teilnehmer sämtliche eingezahlten Gebühren zurück. Weitergehende Ansprüche werden nicht anerkannt.

EMIV Online-Akademie

Die Kurse finden grundsätzlich in der Form des Präsenzunterrichtes statt. Sollte Präsenzunterricht aus welchen Gründen auch immer im Einzelfall oder generell nicht möglich sein, so wird dieser Kurs oder die Sommerakademie insgesamt online an der EMIV_Online Akademie abgehalten.

Gründe für diese Änderung können beispielsweise sein:

  • Ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin oder ein Professor/eine Professorin kann physisch nicht anwesend sein.
  • Der Kursort Schloss Laudon fällt generell aus.

Die Entscheidung darüber, ob ein einzelner Kurs oder die Sommerakademie generell als Onlineunterricht stattfinden werden trifft die Leitung des Europäischen Musikinstitutes Wien. Die Information darüber hat in schriftlicher Form und dergestalt zu erfolgen, dass der einzelne Kursteilnehmer rechtzeitig in Kenntnis gesetzt wird.

Darüber hinaus ist das Europäische Musikinstitut Wien bis zum Tag des Kursbeginns berechtigt, einzelne Kurse oder die gesamte Sommerakademie von Präsenz- auf Onlineunterricht umzustellen, wenn durch Umstände, die das Europäische Musikinstitut nicht zu vertreten hat (höhere Gewalt) die Abhaltung von Präsenzkursen verunmöglicht wird.

Im Falle der Umwandlung des Präsenz- in Onlineunterricht haftet das Europäische Musikinstitut Wien generell nicht für anfallende Kosten der Teilnehmer wie z.B. bei der Stornierung der Tickets für die An- und Abreise bzw. die bereits gebuchten Quartiere.


Für Präsenzkurse: 01. Juni; spätere Anmeldungen unter der Maßgabe freier Plätze möglich.
Für online abgehaltene Kurse: ein Tag vor Kursbeginn


Sofern in der jeweiligen Kursbeschreibung nicht anders angegeben, ist ein Minimum von 180 Minuten Einzelunterricht pro aktivem Teilnehmer garantiert. Die Einteilung des Unterrichts und die eventuelle Zuteilung zu Assistenten oder Gruppen obliegt dem Lehrenden. Passive Teilnehmer können mit Einverständnis des Kursleiters eine Einheit Einzelunterricht erhalten (Preis auf Anfrage). Die Studierenden können grundsätzlich sämtliche Kurse des Kursangebotes als Hörer besuchen. Kostenfreie Überäume für aktive Teilnehmer.


Jeder Kurs endet mit einem öffentlichen Abschlusskonzert der besten Teilnehmer.


Aktive Teilnehmer erhalten ein Diplom, passive Teilnehmer ein Zertifikat.


Das Europäisches Musikinstitut Wien, sowie vertraglich an diese gebundene Partner, sind berechtigt, Film-, Video-, Bild- und Tonmaterial über Veranstaltungen und Ereignisse im Rahmen der Kurse herzustellen. Derart hergestelltes Bildmaterial sowie Film-, Video- und Tonmaterial, das in der gesendeten Fassung die Dauer von drei (3) Minuten nicht überschreitet, darf ohne zeitliche, örtliche und technische Einschränkung gesendet und öffentlich wiedergegeben sowie auf Bild- und Schallträgern jeglicher Art festgehalten werden. Es darf vervielfältigt und verbreitet, vermietet und verliehen und in jedem derzeitigen und zukünftigen technischen Verfahren im Hörfunk, Fernsehen insbesondere auch im Online-, Mobil- und/oder Internetbereich gesendet, öffentlich wiedergegeben und vorgeführt wie auch in jeder Art audiovisuell verwertet werden. Eine kommerzielle Nutzung des Materials ist jedoch ausgeschlossen.


Der/die Teilnehmer/in nimmt zur Kenntnis, dass die von ihm/ihr im Zuge der Anmeldung angegebenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden. Zur weiteren Information lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.


Mit der Anmeldung ist die  Anzahlung auf die Kursgebühr fällig. Die Anmeldung und die Einzahlung der gesamten Kursgebühr muss bis zum allgemeinen Anmeldeschluss (01. Juni d.J., sofern nicht in der Kursbeschreibung anders angegeben) erfolgt sein. Zahlungen sind spesenfrei für den Empfänger in EUR per Kreditkarte/Paypal oder per Überweisung an das Europäisches Musikinstitut Wien, Kandlgasse 5a/1, 1070 Wien, Österreich, auf das Konto IBAN: AT202011182882587600, SWIFT/BIC: GIBAATWWXXX, bei Erste Bank zu überwiesen; Buchungstext: Name des Teilnehmenden und des/r Kursleiters/in. (Erste Bank, Landstraßer Hauptstr. 58, A-1030 Wien). Hinweis: Alle Zahlungen müssen für die EMIV kostenlos erfolgen; anfallende Bank- oder Paypal-Transaktionsgebühren sind gegebenenfalls im Nachhinein am ersten Kurstag in bar zu erstatten.

In begrenztem Umfang sind Teilstipendien möglich. Nachfragen hierzu bitte an die Organisation des Europäischen Musikinstituts Wien.


Die Teilnahme an allen Kursen und/oder Veranstaltungen des Europäischen Musikinstituts erfordert ein respektvolles Verhalten gegenüber Lehrern, anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, sowie ein angemessenes Verhalten in den Räumlichkeiten der Kurse.

Bei etwaigem Fehlverhalten einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers behält sich die Organisation das Recht vor, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.

Bitte beachten Sie, dass in einem solchen Fall die Kursgebühr nicht erstattet wird.

Rücktritt von der Teilnahme

Bei schriftlicher Abmeldung vor dem Anmeldeschluss wird die eingezahlte Kursgebühr abzüglich einer administrativen Gebühr von EUR 150 (Euro einhundertundfünfzig) zurückerstattet. Im Falle einer Verlängerung der Anmeldefrist durch das EMIV gilt jedoch das Datum des beim Abschluss der Anmeldung gültigen Anmeldeschlusses. Bitte geben Sie im Falle einer Abmeldung unbedingt Ihre Bankverbindung an.

Bei schriftlicher Abmeldung nach dem Anmeldeschluss und vor dem ersten Kurstag der Meisterklasse ist Rückerstattung der Kursgebühr abzüglich der nicht erstattungsfähigen Anzahlung für nachgewiesene Fälle höherer Gewalt (z. B. Krankheit, Unfall, Todesfall in der Familie) gegen eine in der Kursbeschreibung und/oder dem jeweiligen Anmeldeformular genannte zusätzliche Gebühr von EUR 30-60, je nach Kurs (ausgenommen dem Opernstudio) absicherbar. Der entsprechende Nachweis höherer Gewalt muss unverzüglich erfolgen.

Bei späterer Abmeldung wird die volle Kursgebühr einbehalten. In Ausnahmefällen kann auch ein Ersatz gestellt werden, der in den mit Abschicken der Anmeldung entstehenden Vertrag eintritt.

In jedem Fall gilt das Datum des Einlangens der schriftlichen Abmeldung.

Den Teilnehmern wird der Abschluss einer individuellen Reise- und Krankenversicherung empfohlen.

Teilnahme Minderjähriger

Der/die Erziehungsberechtigte, der/die im Namen des minderjährigen Teilnehmers/der minderjährigen Teilnehmerin den Vertrag zur Teilnahme am Europäisches Musikinstitut Wien abschließt, erklärt sein/ihr Einverständnis, dass das Europäische Musikinstitut Wien keinerlei Aufsicht über den minderjährigen Teilnehmer/die minderjährige Teilnehmerin ausübt. Dies gilt insbesondere für das Verhalten unmittelbar vor Beginn der Meisterklasse/des Kurses oder nach Ende der Meisterklasse/des Kurses und außerhalb der Räumlichkeiten in denen die Meisterklasse/der Kurs abgehalten wird. Jede Anmeldung eines minderjährigen Teilnehmers/einer minderjährigen Teilnehmerin erfordert eine von dem/der Erziehungsberechtigten unterschriebene Elternerklärung.

Der/die Erziehungsberechtigte haftet für durch den minderjährigen Teilnehmer/die minderjährige Teilnehmerin verursachte Schäden. Der/die Erziehungsberechtigte/Obsorgeberechtigte hat darüber hinaus das Europäische Musikinstitut Wien hinsichtlich sämtlicher Schadenersatzansprüche schad- und klaglos zu halten, die von dem/der minderjährigen Teilnehmer/in geltend gemacht werden.

Rechtswahl, Gerichtsstand

Für alle sich aus oder im Zusammenhang mit der Geschäftsverbindung ergebenden Streitigkeiten gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Normen des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts als vereinbart.

Gerichtsstand für alle sich aus oder im Zusammenhang mit der Geschäftsverbindung ergebenden Streitigkeiten ist Wien, Österreich.